Политика конфиденциальности

Принята правлением Laomaailma AS 08.05.2020

Настоящие принципы политики конфиденциальности (далее – «принципы») объясняют, как Laomaailm AS собирает, использует и передает Ваши персональные данные в связи с клиентскими отношениями между вами и Laomaailm AS.

1. Ответственный обработчик
2. Какие данные мы собираем и используем?
3. Цель и правовое обоснование обработки персональных данных
4. Передача и обнародование персональных данных
5. Cookie-файлы
6. Хранение персональных данных
7. Ваши права
8. Безопасность

1. Ответственный обработчик

Ответственным обработчиком Ваших персональных данных в понимании правовых актов о защите персональных данных является Laomaailm AS (далее – Storit). Storit обрабатывает Ваши персональные данные в соответствии с настоящими принципами и действующими правовыми актами и постановлениями в сфере защиты персональных данных.

Контактные данные ответственного обработчика и специалиста по защите данных
Laomaailm AS
Регистрационный код: 10077541
Адрес: Линамяэ, 2, деревня Тянассильма, 76 406, волость Саку, Харьюмаа, Эстония (Linamäe 2, Tänassilma küla, 76 406, Saku vald, Harjumaa, Eesti)
Телефон: +372 659 3050
E-mail: info@laomaailm.ee

2. Какие данные мы собираем и обрабатываем?

Storit собирает Ваши персональные данные различными способами, описанными ниже. Как правило Вы передаете Storit свои персональные данные самостоятельно, когда покупаете или арендуете оборудование или иным способом общаетесь с Laomaailm (например, через интернет-магазин или отдел обслуживания клиентов). Storit может собирать Ваши персональные данные также из внешних источников, например, из публичных баз данных (Коммерческий регистр, база данных Krediidiinfo).

Персональные данные, которые собирает Storit, включают:

общие персональные данные, такие как имя, дата рождения и личный код, данные и копия удостоверяющего личность документа;

контактные данные, например, адрес электронной почты, адрес и номер телефона. Для корпоративных клиентов – также данные о должности лица в представляемом предприятии, его контактные данные, а также информация о доверенности (праве представительства);

информация, связанная с клиентскими отношениями, в том числе, договоренности с клиентом, обращения и ответы клиента, обратная связь и исследования, касающиеся услуг, предоставляемых компанией Laomaailm, информация о счетах и платежах, данные об арендованном оборудовании и данные договора, заключенного с вами;

оценка платежеспособности и данные о задолженности;

а также прочие данные, собранные или созданные в ходе выполнения договора.

3. Правовое обоснование обработки персональных данных

Storit обрабатывает персональные данные для следующих целей и на основании статьи 6 Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/EC (Общий Регламент о защите данных) в соответствии с параграфами 1 (a) (согласие субъекта данных), (b) (для выполнения договора или для преддоговорных мер, соответственно), (c) (для выполнения юридического обязательства контролера) и (f) (оправданный интерес).

Storit обрабатывает и собирает персональные данные с целью:

обеспечить предоставление услуг, выполнить договор или подготовить договор, а также управлять клиентскими отношениями и поддерживать их с вами и/или предприятием, которое Вы представляете. Основанием для обработки персональных данных с этой целью служит договор между сторонами или оправданный интерес Storit. Цель Storit – обрабатывать любые персональные данные адекватным для этих целей справедливым и эффективным способом;

с помощью электронной почты уведомлять своих клиентов о новых продуктах и/или услугах Storit, запрашивать у вас обратную связь или передавать вам прочую необходимую информацию о продуктах и/или услугах. Основанием для обработки персональных данных в этих целях служит оправданный интерес Storit предоставлять своим клиентам необходимую информацию о Storit, рекламировать продукты и/или услуги и улучшить эффективность бизнес-модели Storit. От описанных здесь маркетинговых уведомлений можно в любой момент отказаться, отправив компании Storit соответствующее электронное письмо;

улучшить качество продуктов и/или услуг Storit и разработать новые продукты и/или услуги. Основанием для обработки персональных данных в этих целях служит оправданный интерес Storit в том, чтобы компания Storit имела достаточно актуальной информации для разработки продуктов и/или услуг;

выполнять обязательства, следующие из действующих правовых актов в сфере бухгалтерского учета и налогообложения. В таком случае основанием для обработки персональных данных служат требования, следующие из закона, согласно которым предприниматель должен сохранять определенные данные о бухгалтерском учете;

оценивать Вашу платежеспособность и платежеспособность представляемого вами предприятия. Storit выполняет оценку платежеспособности с целью осуществлять управление информацией о Ваших задолженностях перед Storit, а также потенциале вашей платежеспособности. Если счета Storit не оплачены надлежащим образом или товары не возвращены в течение предусмотренного срока, мы можем обрабатывать персональные данные с целью обнародования соответствующей информации в базах данных должников, лиц, оказывающих юридические услуги, а также в базах данных, целью которых является повышение эффективности взыскания задолженностей в соответствии с применимым правом. В таком случае основанием для обработки персональных данных со стороны Storit является оправданный интерес в обеспечении уверенности в ходе коммерческой деятельности Storit, в том числе в защите коммерческих интересов предпринимателя, а также заинтересованности в получении платы за свои товары и/или услуги;

а также следование оправданному интересу Storit на представление, рассмотрение или защиту правовых требований, которые возникают в связи с заключенными Storit договорами.

4. Передача и обнародование персональных данных

Storit может обнародовать Ваши персональные данные третьим лицам:

если это разрешено или является обязательным согласно закону, например, по требованию компетентных учреждений или в связи с судопроизводством;

в случае осуществления надежными поставщиками услуг Storit услуг от имени Storit в соответствии с указаниями Storit. За использование Ваших персональных данных в таком случае тоже несет ответственность Storit;

если необходимо повысить эффективность процесса взыскания задолженностей;

в связи с объединением предприятия Storit, его перенятием или продажей предприятия Storit или его части;

если Storit добросовестно предполагает, что обнародование необходимо для защиты Ваших прав, в интересах безопасности вас или других лиц, для расследования мошенничества или для ответа на запросы органов власти.

Storit может обнародовать персональные данные:

работникам Storit, которые несут ответственность за сотрудничество с клиентами и поддерживают отношения с клиентами, а также работникам, выполняющим функции бухгалтерского учета, технической поддержки ИТ, анализа и планирования коммерческой деятельности;

поставщикам ИТ-систем, используемых для управления общением с клиентами, а также аудиторам;

лицам, которые помогают Storit использовать следующие из договора права (например, услуги взыскания задолженностей, юридические консультанты, предприятия Krediidiinfo и т. п.);

государственным учреждениям и судам Эстонской Республики, если такое предоставление данных требуется по закону;

финансовым учреждениям;

уполномоченным работникам Storit или другим лицам, связанным с выполнением договора;

сторонам, связанным с возможным объединением, перенятием или полной или частичной продажей имущества Storit.

Storit не передает персональные данные за пределы Европейского Союза и Европейской экономической зоны.

Laomaailm AS является ответственным обработчиком персональных данных. Storit передает персональные данные, необходимые для осуществления платежей, уполномоченному обработчику Maksekeskus AS.»

5. Cookie-файлы

Storit также использует cookie-файлы или другие аналогичные инструменты на своем сайте www.storitgroup.com. Сookie-файлы – это небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве для сбора и запоминания информации, необходимой для улучшения функциональности сайта и упрощения его использования. Мы также можем использовать cookie-файлы и другие аналогичные инструменты в статистических целях для сбора анонимной совокупной статистики, например, пользования сайтом, чтобы мы могли понять, как пользователи используют сайт и как улучшить опыт пользования.

Вы можете отключить использование cookie-файлов в своем веб-браузере, ограничить их использование или удалить cookie-файлы из своего браузера. Поскольку cookie-файлы важны для работы сайта, ограничение использования cookie-файлов может повлиять на его функциональность.

6. Хранение персональных данных

Storit хранит собранные персональные данные только до тех пор, пока это необходимо для достижения целей, описанных в настоящих принципах или в соответствии с применимым правом.

Большая часть Ваших персональных данных хранится до окончания клиентских отношений между вами и компанией Laomaailm. Некоторые персональные данные могут храниться и после прекращения отношений с клиентом, если это требуется или разрешено действующими правовыми актами. Например, в соответствии с правовыми актами мы храним базовые бухгалтерские документы в течение 7 лет с момента окончания соответствующего финансового года. Если сохранение Ваших персональных данных больше не требуется на основании правовых актов или в связи с правами или обязанностями любой из сторон, мы удалим Ваши личные данные.

7. Ваши права

В случае обоснованного интереса каждый имеет право получить доступ к обрабатываемым компанией Storit персональным данным о себе. Вы в любой момент имеете право, на основании письменного уведомления, знакомиться с данными, исправлять их, приводить в соответствие, изменять или удалять. Просим все же учитывать, что определенные данные, которые обязательно необходимы для достижения целей, описанных настоящими принципами, или требуются на основании правовых актов, Storit удалить не может.

У вас есть право на предъявление возражений против определенных видов обработки. Вы имеете право ограничить обработку Ваших данных в соответствии с условиями, установленными правовыми актами о защите персональных данных.

Вы имеете право на условиях, установленных в правовых актах о защите персональных данных, переносить данные, то есть право получать свои персональные данные в упорядоченном виде в общепринятой машиночитаемой форме и передавать их по своему усмотрению другому ответственному обработчику, если это возможно осуществить с помощью ИТ-систем, используемых компанией Storit без дополнительных затрат.

8. Безопасность

Storit всегда использует надлежащие технические и организационные меры безопасности (в том числе физические, электронные и административные) для защиты персональных данных от потери, уничтожения, ненадлежащего использования, несанкционированного доступа или обнародования.

Хотя Storit старается защитить безопасность персональных данных с помощью всех разумных мер, ни одна система не защищает полностью от всех возможных рисков нарушения безопасности. При появлении рисков нарушения безопасности Storit предпринимает все возможные меры для их немедленной ликвидации.